Comment Présélectionner les Candidats En Ligne ?

Etudiant

Guide de présélection de candidats en ligne

En remplissant vos missions dans le plus petit nombre de jours possible, vous vous assurez que vos opérations commerciales continuent à fonctionner normalement et que votre équipe de recrutement ne prend pas de retard sur son plan de recrutement à long terme.

Si votre entreprise reçoit un grand nombre de candidatures, vous savez probablement à quel point il peut être fastidieux de les examiner toutes. Vous devez donner un sens au curriculum vitae du candidat et déterminer s’il possède vraiment les compétences décrites dans le profil d’emploi.

Heureusement, une demande d’emploi moderne en ligne, alimentée par un système de suivi des candidats (SSC), vous permet d’inclure des questions dans différents formats qui vous aideront à présélectionner les candidats avant de fouiller dans leur curriculum vitae.

Renseignez-vous sur les compétences requises

Si vous avez déjà examiné des curriculum vitae, vous en avez probablement vu certains qui ne correspondent pas du tout à la description de poste. À l’aide de votre SSC, vous pouvez inclure des questions qui demandent au candidat de confirmer qu’il possède les compétences requises pour l’emploi.

Voici quelques questions de base que vous pouvez poser sur la l’offre d’emploi et qui vous aideront à connaître les antécédents et les compétences du candidat :

  • Combien d’années d’expérience professionnelle possédez-vous ? (Inclure un menu déroulant qui permet au candidat de choisir la gamme dans laquelle il se situe)
  • Dressez la liste des compétences requises pour le poste et demandez au candidat s’il est compétent dans chacun d’entre eux en cochant les cases « oui » ou « non ».

En répondant aux questions ci-dessus, vous saurez rapidement si une personne est qualifiée pour le poste auquel elle a postulé. S’ils n’ont pas les années d’expérience et les compétences nécessaires, vous pouvez les retirer du litige et passer au candidat suivant.

Renseignez-vous sur la motivation du candidat

Même si une personne possède les compétences et l’expérience appropriées, cela ne signifie pas nécessairement qu’elle sera celle qu’il faut pour le poste. Vous devriez aussi apprendre pourquoi ils s’intéressent à ce poste et comment ils aborderont les défis qu’ils auront à relever.

Auparavant, les équipes d’embauche ne pouvaient pas apprendre cette information avant l’entrevue, mais maintenant vous pouvez inclure des questions ouvertes dans la demande en ligne.

Voici quelques exemples :

  • Pourquoi voulez-vous travailler pour notre entreprise ?

Apprenez ce qui a poussé le candidat à postuler, ce que vous savez de notre entreprise, si le candidat a pris le temps et l’effort de faire des recherches sur votre entreprise, ce qu’il faudra pour réussir dans ce rôle, comment le candidat va établir ses priorités et assumer ses tâches au jour le jour.

  • Si vous êtes embauché, que voudriez-vous accomplir au cours de votre premier mois, de vos six mois et de votre première année d’emploi ?

Apprenez si le candidat comprend vraiment les objectifs qu’il devra atteindre pour réussir s’il obtient l’emploi.

Mais ce qui est bien avec les questions ouvertes, c’est que vous pouvez poser ce que vous voulez. Vous pouvez inclure des questions de résolution de problèmes pour les rôles techniques, des questions sur la personnalité pour trouver quelqu’un qui correspond à votre culture et des questions liées au leadership pour les postes de direction.

Demander un portfolio ou des échantillons de travail

Les réponses d’un candidat à vos questions aideront à la présélection, mais le fait de voir des exemples de son travail dans des emplois antérieurs vous aidera à confirmer s’il a ce qu’il faut pour faire un excellent travail.

Si vous embauchez pour des rôles créatifs, comme un rédacteur de contenu ou un concepteur, vous pouvez demander aux candidats de télécharger des échantillons de travail ou même un portfolio complet.

Traditionnellement, cette demande est faite par courriel après qu’un candidat ait postulé, mais en utilisant des applications en ligne modernes, vous pouvez accepter les fichiers PDF, Word Docs, Excel et autres formats de fichiers plus tôt dans le processus de recrutement.

Vous pouvez partager les échantillons que vous recevez avec le gestionnaire d’embauche et voir s’il y a un candidat en particulier qui se distingue des autres.

Simplifiez votre demande en ligne

Il est important de mentionner que vous ne devriez pas exagérer en posant des questions sur l’application. La plupart des candidats ne veulent pas passer trop de temps à postuler un emploi, alors efforcez-vous de maintenir le temps moyen de traitement des demandes entre 5 et 10 minutes.

Mais une application en ligne moderne vous permet de personnaliser les champs que vous incluez. Tenez compte de l’information dont vous avez réellement besoin pour présélectionner les candidats, qu’il s’agisse de renseignements de base sur les candidats ou de réponses à vos questions, et préparez votre demande en conséquence.