La Recette du Succès : 5 Outils de Productivité pour le Démarrage d’Entreprises

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5 outils informatiques pour réussir le démarrage d’une entreprise

Démarrer une entreprise, c’est beaucoup de travail. Cela demande de l’engagement, une planification détaillée et beaucoup de temps et d’efforts. Comme il y a tant de choses à faire, il est important d’utiliser les bons outils pour accomplir chaque tâche correctement et à temps, car toute startup ayant un avenir prometteur doit avoir une vision unique.

Cependant, il existe diverses responsabilités qui incombent à chaque entreprise, quel que soit son domaine d’activité. Qu’il s’agisse de tenue de dossiers financiers, de ventes, de marketing, de gestion des employés ou d’embauche, il existe différentes solutions dont chaque startup peut tirer parti pour rester sur la bonne voie.

Dans ce billet, nous explorerons quelques solutions couramment utilisées par les jeunes entreprises.

1. Le logiciel de gestion financière

La grande majorité des entreprises en démarrage ont besoin d’un certain temps pour atteindre la rentabilité. Cela signifie qu’il est essentiel de respecter un budget serré dès le début et de surveiller la santé financière de l’entreprise en tout temps. Les logiciels de gestion financière peuvent vous aider, mais il s’agit d’un terme général qui englobe différentes solutions.

Voici quelques exemples qui entrent dans cette catégorie :

  • les logiciels de comptabilité et de tenue de livres,
  • les logiciels de facturation,
  • les logiciels de gestion financière.

Les solutions énumérées ci-dessus sont les principaux exemples de logiciels de gestion financière que les entreprises doivent utiliser pour régler automatiquement toutes leurs factures et les régler à temps. D’autres entreprises en démarrage pourraient avoir à mettre en œuvre un logiciel de commerce électronique, un système de point de vente, un logiciel de devis et plus encore, selon ce qu’elles font.

2. Le logiciel de gestion de la relation client (CRM)

Étant donné l’importance du financement pour le démarrage d’une entreprise, il est également crucial qu’aucune occasion de vente ne passe entre les mailles du filet. L’historique de chaque client actuel et potentiel doit être pris en compte afin que l’équipe de vente puisse prendre des décisions éclairées. une solution de gestion de la relation client, ou CRM, comme on l’appelle communément, est utilisée pour y parvenir.

Les coordonnées et le statut de chaque client ou prospect sont tenus à jour afin qu’un spécialiste des ventes puisse établir les bonnes relations avec chacun d’eux. Et l’historique de chaque interaction avec le client est stocké afin qu’il puisse être contacté au bon moment.

La plupart des CRM sont également livrés avec des fonctionnalités de reporting. Vous pouvez examiner les tendances et identifier les opportunités macroéconomiques qui ne sont pas apparentes au niveau du client. L’exploration des bons rapports vous aidera à comprendre vos efforts de vente et à vous assurer que vous progressez.

3. Les logiciels d’automatisation du marketing

Avant qu’un client potentiel puisse converser avec votre équipe de vente, il doit savoir que votre entreprise existe et comprendre comment il peut en bénéficier. Toutefois, les efforts de marketing prennent beaucoup de temps à exécuter et il peut être difficile de comprendre si elles sont réussies.

Un logiciel d’automatisation du marketing est utilisé par de nombreuses startups pour capturer et entretenir des pistes. Une personne ou une entreprise intéressée peut fournir volontairement ses coordonnées en échange d’un contenu utile, comme un guide détaillé ou l’accès à un webinaire.

Une série de courriels offrant du contenu supplémentaire leur est ensuite envoyée pour les aider à découvrir les avantages de votre entreprise. Lorsque le moment est venu, les bonnes pistes peuvent être transmises à votre équipe de vente.

Le logiciel d’automatisation du marketing devrait bien jouer avec votre CRM. Une fois qu’une piste atteint un stade actuel, elle devrait passer du logiciel de marketing au CRM afin d’assurer un transfert transparent aux ventes.

4. Le logiciel RH

La plupart des grandes entreprises établies disposent d’une solide équipe de ressources humaines qui s’assure que les employés respectent les différentes politiques. Les logiciels de gestion des ressources humaines contribuent grandement à aider les employés à être à l’aise et à demeurer productifs. Tout comme les logiciels financiers, il existe différentes solutions qui aident l’entreprise à accomplir diverses tâches liées aux ressources humaines.

Voici quelques exemples :

  • Le logiciel de paie : Bien qu’il soit principalement utilisé pour la rémunération des employés, le logiciel de paie permet également à chaque membre de l’équipe de voir les jours de congé accumulés, les détails fiscaux et d’autres renseignements individuels importants.
  • Le logiciel d’intégration : Assurez-vous que vos nouveaux employés comprennent les politiques de votre entreprise et remplir les documents importants pour qu’ils puissent démarrer sur les rails.
  • Le logiciel de gestion des avantages sociaux : Si votre startup offre des avantages uniques pour attirer les meilleurs talents, le logiciel de gestion des avantages sociaux aide chaque employé à tirer pleinement parti des avantages.
  • Le logiciel de gestion du rendement : Surveiller la productivité de chaque employé et s’assurer que tout le monde reste à la tâche en tout temps. Si votre entreprise fait face à un défi particulier lorsqu’il s’agit de gérer vos employés, il existe probablement une solution qui peut vous aider à le relever.

5. Le système de suivi des applications (ATS)

Embaucher les bonnes personnes au bon moment est l’un des plus grands défis de toute entreprise. C’est un défi encore plus grand pour les entreprises en démarrage qui connaissent une croissance rapide. Un système de suivi des candidats, ou ATS, est la clé d’un processus d’embauche transparent de bout en bout qui permet d’établir des liens avec les sites Web des carrières de l’entreprise. Ceci afin que les chercheurs d’emploi intéressés puissent connaître l’expérience des employés et voir s’ils ont un poste à combler.

Ils peuvent ensuite postuler en ligne et tous leurs renseignements seront convertis en un profil de candidat au format uniforme que l’équipe d’embauche pourra consulter au sein de l’ATS. La solution envoie des notifications par courriel aux membres de l’équipe d’embauche afin qu’ils n’aient pas à se rappeler de se connecter par eux-mêmes.

Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux avantages qu’un ATS apporte à une entreprise en pleine croissance. Il prend le processus laborieux de l’embauche et rationalise chaque étape.