Comment former un nouvel employé
Commencer un nouvel emploi provoque beaucoup de stress et de nervosité. Beaucoup de choses doivent être apprises en peu de temps, en s’adaptant à de nouveaux collègues et à de nouveaux patrons. Un bon patron doit, entre autres choses, faire preuve d’empathie pour se mettre à la place de l’employé en général et du novice en particulier. Si nous voulons que notre équipe soit performante et productive, nous devons encourager son engagement, sa responsabilité et son enthousiasme. Ce n’est pas une affaire simple, mais si nous obtenons des employés engagés, la productivité viendra toute seule.
Nous devons avoir une vision large, être observateurs et savoir détecter leurs points forts afin de faire ressortir tout leur potentiel. Il est également important de reconnaître le travail et de maintenir votre motivation. Sur oriente-metiers.com, nous voulons vous montrer comment former un nouvel employé afin de créer une équipe engagée, productive, motivée et heureuse.
Les étapes à suivre :
1
Présente l’employé à leurs nouveaux partenaires. Tout d’abord, ayez une petite réunion avec lui en lui expliquant brièvement l’entreprise, ses départements, ses objectifs généraux et les objectifs de son travail en particulier. Demandez-lui ses impressions, ses questions ou ses préoccupations.
Ensuite, présentez-le à ses collègues. Si l’entreprise est très grande, il ne sera pas nécessaire de la présenter aux services dans lesquels elle n’a pas de relation professionnelle, mais dans la mesure du possible, il est intéressant de se faire une idée visuelle de l’organigramme de l’entreprise.
Comme le premier jour consiste probablement essentiellement en des présentations, au moment du reste il favorise sa socialisation en essayant qu’il fasse le déjeuner avec quelques compagnons pour discuter d’une manière plus détendue.
2
Il est également important que pour former un nouvel employé vous pouvez créer un manuel sur les tâchesVous y trouverez l’organigramme de l’entreprise, les numéros de téléphone et les adresses électroniques dont vous aurez besoin ainsi qu’une série de questions fréquemment posées. Si le travail exige un calendrier strict d’entrées, de sorties et de pauses, définissez-le dès le début et ajoutez-le au manuel.
Le manuel est très utile car l’employé peut le consulter quand il le souhaite. Pour ce faire, nous devons prendre en compte le type de travail qui sera développé et les éléments importants nécessaires à son exécution. Il doit être mis à jour en cas de changement. Il est conseillé d’être aussi didactique que possible, avec des exemples, des captures d’écran, etc. C’est une bonne idée de le présenter à la fois sous forme électronique et sur papier.
3
Définir quelques jours de formation La formation, au cours de laquelle l’employé apprendra ses tâches et les outils avec lesquels il les exécutera, ne doit pas être trop courte pour lui donner le temps d’assimiler les nouvelles lignes directrices. Encouragez-le à exprimer ses préoccupations et ses doutes. Essayez de lui donner des exemples pratiques pour le rendre plus facile à comprendre.
Une fois que le processus de formation a été assimilé, il définit une autre période pendant laquelle le salarié effectuera des tâches pratiques qui seront ensuite contrôlées et corrigées pour compléter le processus de formation. Cette période peut être plus ou moins longue selon la capacité de l’employé à mener à bien les tâches qui lui sont assignées. Bien qu’il faille fixer une période standard, il est important de garder à l’esprit que chaque personne a besoin d’un temps d’assimilation différent dans chaque cas.
4
Motivation. Si vous voulez former un nouvel employé il est de la plus haute importance apprendre à le motiver. Une fois que l’employé sait comment accomplir ses tâches et qu’il rejoint enfin l’équipe, il est important d’apprendre à motiver chaque travailleur pour qu’il développe tout son potentiel. À cette fin, une attention particulière doit être accordée à la personnalité, aux capacités, aux attitudes et aux aptitudes de chaque personne.
Une fois que nous avons cette radiographie de nos employés, il est pratique de renforcer leurs points forts et de remplacer les faibles par les forts des autres, afin de créer une équipe complète, préparée et bien rodée. C’est fondamental bien communiquer avec l’équipe et partagez vos attentes avec eux. Tenez compte de leurs opinions et suggestions.
Dans oriente-metiers, nous vous expliquons comment améliorer la communication dans une entreprise.
5
Il encourage la camaraderie. C’est bien. créer un bon environnement de travail et la communication pour que les employés se sentent à l’aise. Nous devons essayer de faire comprendre qu’il s’agit d’une équipe dont les éléments sont tout aussi importants et nécessaires. Il est essentiel d’éviter le favoritisme, de faire preuve d’empathie et de développer l’assurance.
Si vous suivez ces simples conseils, investissez dans une bonne éducation et une bonne formation et développez votre assurance et votre empathie, vous pourrez former un nouvel employé avec succès.
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